Claves de cumplimiento de la nueva Ley de Datos Personales en colegios subvencionados y particulares
Adecúa tus documentos institucionales —matrícula, reglamentos, contratos y plataformas— a la Ley N° 21.719 antes de que entre en vigencia
La Ley N° 21.719 reemplaza el antiguo régimen de la Ley N° 19.628 y —hasta ahora— rige desde el 1 de diciembre de 2026. Crea una Agencia de Protección de Datos Personales con facultades de fiscalización y multas de hasta 20.000 UTM, y el Decreto Supremo N° 662 regula los modelos de prevención de infracciones cuya adopción permite atenuar las sanciones.
Un colegio trata datos personales todos los días —de estudiantes, apoderados y trabajadores— y muchos de ellos son sensibles o corresponden a niños, niñas y adolescentes. Adecuar la matrícula, el RICE, el RIOHS, los contratos y las plataformas ya no es opcional: es una obligación legal con plazo.
Este seminario entrega a los equipos directivos y de gestión las herramientas normativas y prácticas para hacerlo a tiempo, minimizando el riesgo de sanciones frente a la Agencia de Protección de Datos Personales y la Superintendencia de Educación.
Una ley con consecuencias reales
La nueva Agencia puede fiscalizar y aplicar multas de hasta 20.000 UTM. El incumplimiento deja de ser un riesgo teórico y pasa a tener un costo concreto para el sostenedor.
El colegio trata datos sensibles cada día
Fichas de matrícula, registros de convivencia, información PIE y de salud, datos del personal: información especialmente protegida por la ley, sobre todo cuando se trata de niños, niñas y adolescentes.
No es solo un tema legal, es de gestión
La ley impacta directamente el contrato de matrícula, el RICE, el RIOHS, los contratos de trabajo, el uso de imagen en redes sociales y los contratos con proveedores tecnológicos. Cada documento debe revisarse.
El modelo de prevención atenúa sanciones
El Decreto Supremo N° 662 define diez elementos mínimos, la designación de un delegado de protección de datos y los anexos de contrato. Adoptarlo es la mejor defensa preventiva del establecimiento.
Sales con un plan, no con dudas
El seminario incluye un taller práctico: construirás un inventario de tratamientos, una matriz de riesgos y un plan de adecuación con plazos y responsables, listos para aplicar en tu colegio.
Programa del seminario
3 horas cronológicas de formación, organizadas en tres unidades: dos de marco normativo y aplicación a la gestión escolar, y una de taller práctico con casos reales y entregables aplicables al establecimiento.
La nueva ley de datos personales y su aplicación al colegio
- Ley N° 21.719: vigencia, conceptos clave (dato personal, dato sensible, responsable, encargado) y principios de finalidad, proporcionalidad y minimización
- Bases de licitud en el colegio: obligación legal, ejecución del contrato y consentimiento
- Datos de niños, niñas y adolescentes: artículo 16 quáter, interés superior, consentimiento de los padres y asentimiento del adolescente
- Derechos de los titulares (acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad) y notificación de vulneraciones de seguridad
- Agencia de Protección de Datos Personales: fiscalización, infracciones y multas; estado del proyecto de postergación (Boletín N° 18.623-07)
Impacto en la gestión escolar y modelo de prevención de infracciones (D.S. N° 662)
- Contrato de prestación de servicios educacionales y ficha de matrícula: datos necesarios versus tratamientos accesorios
- Uso de imagen y redes sociales institucionales: autorización por finalidad, específica y revocable
- RICE y registros de convivencia, PIE y salud: acceso restringido y plazos de conservación
- Datos del personal: rendición de cuentas a la Superintendencia, negociación colectiva, huella digital (Dictamen DT N° 2927/58 y Res. Ex. N° 38 de 2024) y capítulo en el RIOHS
- Decreto Supremo N° 662: diez elementos mínimos del programa, delegado de protección de datos, anexos de contrato, certificación y Registro Nacional de Sanciones y Cumplimiento
- Proveedores tecnológicos: contratos de encargo con plataformas de notas, remuneraciones y correo
Taller práctico de adecuación
- Caso 1: inventario de tratamientos de un colegio (matrícula, SIGE, libro digital, PIE, cámaras, JUNAEB) con su finalidad y base de licitud
- Caso 2: matriz de riesgos con priorización de datos sensibles de estudiantes
- Caso 3: rediseño de la autorización de uso de imagen por finalidad (anuario, redes sociales, admisión)
- Caso 4: designación del delegado de protección de datos y conflicto de intereses en un sostenedor con varios colegios
- Plan de trabajo de adecuación con plazos y responsables
Recursos incluidos
Presentación Numerus, texto de la Ley N° 21.719 y del Decreto Supremo N° 662 comentados, esquema de conceptos y bases de licitud, cláusulas para documentos institucionales (RICE, RIOHS, Contrato de Matrícula), formularios de autorización de imagen y anexo de contrato, guía de ejercicios, planilla modelo de inventario y matriz de riesgos, y formato de acta de designación del delegado.
Dirigido a
A los integrantes de la entidad sostenedora y del equipo directivo o de gestión que administran fichas de matrícula, registros de convivencia, información PIE, datos del personal o plataformas digitales del establecimiento. No se requieren conocimientos jurídicos previos.
- Sostenedores
- Directores/as y equipos directivos
- Administradores/as
- Jefes/as de Recursos Humanos
- Encargados/as de Convivencia Escolar
- Coordinadores/as PIE
- Encargados/as de Admisión y Matrícula
- Encargados/as de Informática y Comunicaciones
Relator
Rubén Valencia Garay
Director Área Técnica, Numerus ConsultoríaReconocido especialista en asesoría de gestión educacional, con una sólida trayectoria en el sector. En 2018 fue convocado a integrar la comisión de expertos del programa "Todos al Aula", presidida por la ex ministra de Educación Mariana Aylwin. Autor de análisis normativos sobre política educativa chilena.
Taller online abierto
- Acceso completo al seminario (3 hrs)
- Material digital: normativa comentada, cláusulas y formatos tipo, planillas modelo de inventario y matriz de riesgos
- Certificado de participación
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