Outsourcing Contable & Financiero
Optimice su gestión delegando en expertos.
Mientras su equipo se enfoca en los desafíos pedagógicos y la gestión institucional, nuestros especialistas asumen la gestión contable, financiera, de remuneraciones y recursos públicos de su establecimiento, garantizando cumplimiento normativo, continuidad operacional y una administración eficiente y transparente.
A través de un acompañamiento experto y permanente, aseguramos procesos financieros ordenados, una correcta gestión de los recursos y una Rendición ante la Supereduc exitosa, entregando tranquilidad y respaldo técnico en cada etapa.
Modalidades de servicio
Gestión especializada y acompañamiento permanente
Actuamos como una extensión de su equipo, asumiendo procesos críticos de las áreas contable, financiera y de personas, con soporte operativo, control y asesoría experta continua.
Gestión de Procesos Críticos
- Remuneraciones: Cálculo mensual y todos sus procesos asociados.
- Contabilidad: Ejecución bajo normativa SIE, Declaraciones Juradas SII, F-29, Renta F-22 y rendiciones de cuentas.
- Laboral: Solicitud F30-1 y finiquitos.
- Subvenciones: Gestión y control de flujo de subvenciones normal, mantenimiento y especiales (SEP, PIE, Pro Retención)
Aseguramiento de Calidad y Control
- Cumplimiento: Garantía total de ajuste a la normativa vigente.
- Eficiencia: Optimización de recursos financieros y administrativos.
- Auditoría: Revisión interna del 100% de los procesos.
- Reportabilidad: Entrega de informes de gestión trimestrales.
Fortalecimiento del equipo interno mediante trabajo colaborativo
Complementamos a su equipo en los procesos que requieran apoyo, combinando ejecución operativa, asesoría especializada, control de gestión y capacitación.
Asesoría Especializada
- Acompañamiento permanente en materias contables, laborales y tributarias.
Apoyo Operativo y de Cumplimiento
- Gestión de libros de rendición.
- Auditoría documental con foco en normativa Supereduc.
- Ejecución de F-29, Declaraciones Juradas y Renta F-22.
Control de Gestión y Capacitación
- Validación de ingresos Mineduc.
- Reportes trimestrales de saldos y subvenciones.
- Capacitación dirigida al equipo de RR.HH.
Desarrollo de capacidades y soporte estratégico
Fortalecemos la autonomía de su equipo mediante asesoría técnica, formación continua y acompañamiento especializado para una gestión más eficiente, segura y alineada con la normativa.
Desarrollo de Competencias
- Fortalecimiento de la gestión contable, laboral y tributaria (especializada en normativa educacional).
- Capacitación en procesos clave, incluyendo Estatuto Docente y uso de plataforma Numerus.
Control y Cumplimiento
- Realización de auditorías internas con foco en requerimientos de la Supereduc.
- Soporte específico para el cierre anual (Formulario 22 y Declaraciones Juradas).
Soporte Activo
- Acompañamiento presencial (visitas) y validación de información.
Diagnóstico de gestión administrativa gratuito
Le invitamos a coordinar una reunión con nuestros especialistas para revisar la situación actual de su establecimiento e identificar las principales oportunidades de mejora.
Áreas de diagnóstico
- Procesos contables y financieros
- Gestión de remuneraciones y personal
- Administración de recursos públicos
- Cumplimiento de obligaciones normativas
- Estructura y capacidades de gestión administrativa
- Oportunidades de mejora y optimización de procesos
Sin costo. Sin compromiso.
Coordina una reunión con nuestros especialistas
¿Listo para dar el siguiente paso en la gestión de su establecimiento?
Hoy, más de 60 establecimientos educacionales confían en Numerus para la gestión de sus procesos contables, financieros y administrativos. Le invitamos a sumarse a las instituciones que han decidido fortalecer su gestión con el apoyo de especialistas, optimizar sus recursos y dedicar más tiempo a lo que realmente importa: el desarrollo de sus proyectos educativos.
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Déjanos tus datos y conversemos sobre cómo fortalecer la gestión administrativa de tu establecimiento.
Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Outsourcing
Nuestro servicio comprende la contabilidad completa y la elaboración de estados financieros, junto con el cumplimiento tributario y previsional. Además, abarca la gestión de rendiciones ministeriales (SEP, PIE, General), el control de remuneraciones según normativas como la Carrera Docente, y el apoyo directo en fiscalizaciones ante SUPEREDUC, SII y DT. Todo esto se complementa con asesoría estratégica para la toma de decisiones.
En educación, la contabilidad no es estándar, sino estratégica. A diferencia de un contador general, Numerus aporta un equipo multidisciplinario con más de 20 años de experiencia exclusiva en el sector educacional chileno. Conocemos en profundidad normativas complejas y ofrecemos un enfoque integrado (tributario, contable y normativo) que previene multas y genera estrategias más allá del simple cumplimiento.
Absolutamente. Nuestro objetivo no es reemplazar, sino fortalecer su gestión aliviando la sobrecarga administrativa de su equipo. Fomentamos el trabajo colaborativo, formando equipo entre su personal y nuestros especialistas. Al externalizar procesos técnicos complejos, el equipo directivo se libera para enfocarse en la gestión estratégica, eliminando de paso la vulnerabilidad que genera depender de una sola persona clave.
Disminuimos los riesgos de observaciones al estandarizar procesos engorrosos de rendición de subvenciones y mantener un orden financiero estricto por tipo de fondo. Además, acompañamos y defendemos al establecimiento durante procesos de fiscalización ante la Superintendencia de Educación, basándonos en nuestra experiencia comprobada y criterios aceptados por los organismos reguladores.
Al contrario, obtendrá mayor claridad y un control real del flujo de subvenciones. Nuestro servicio entrega información financiera mensual clara y oportuna para decidir con total tranquilidad. Además, el servicio asegura la continuidad operacional de su colegio frente a ausencias o alta rotación de personal, manteniendo sus procesos siempre seguros, documentados y al día.
Ofrecemos modalidades de servicio flexibles que se ajustan a la realidad específica de cada institución. Brindamos un acompañamiento técnico continuo, profesional y cercano, donde promovemos que el equipo sostenedor se involucre en las decisiones más relevantes. Con la experiencia de haber acompañado a más de 60 establecimientos, guiamos la adaptación paso a paso para evitar cualquier incertidumbre operacional.
Está diseñado principalmente para colegios particulares subvencionados, ya sea con o sin Financiamiento Compartido (FICOM). Es el apoyo ideal para sostenedores que administran uno o múltiples establecimientos y que necesitan urgentemente fortalecer su gestión administrativa, financiera o de personas con respaldo técnico especializado.